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Assistance administrative pour TPE : votre bras droit administratif externalisé
Concentrez-vous sur vos clients, vos chantiers et votre développement. Je m’occupe de votre gestion administrative avec rigueur, fiabilité et discrétion.
SG Secrétariat accompagne les dirigeants de TPE (0 à 10 salariés) qui n’ont ni le temps ni l’envie de gérer leur administratif. Facturation, relances, suivi RH, classement, coordination avec l’expert-comptable : je deviens votre assistante administrative indépendante, à distance partout en France ou sur site en Haute-Garonne et en Ariège. Chaque accompagnement commence par une évaluation réelle de vos besoins, suivie d’une proposition commerciale chiffrée et personnalisée.
Dirigeant de TPE, l’administratif vous déborde ?
Vous êtes sur le terrain toute la journée, et le soir les factures, les mails et les papiers vous attendent. Vous n’êtes pas seul : c’est la réalité de la plupart des dirigeants de petites entreprises.
- Vos factures partent en retard et les relances clients passent à la trappe.
- Les documents s’empilent, et retrouver un contrat ou une attestation prend un temps fou.
- Vous avez peur d’oublier une échéance, une déclaration, une obligation RH.
- Votre comptable vous réclame des pièces que vous n’avez pas eu le temps de rassembler.
- Vous aimeriez déléguer, mais recruter un salarié n’est ni possible ni rentable.
Bonne nouvelle : vous pouvez retrouver une entreprise organisée et une charge mentale allégée, sans embaucher.
Un bras droit administratif externalisé, sans recruter
Mes clients n’achètent pas des heures de secrétariat : ils achètent la certitude que tout est géré correctement, sans avoir à y penser. Je prends en charge et je structure votre gestion administrative, avec une méthode claire et un suivi régulier.
La méthode SÉRÉNITÉ
- Structurer vos flux administratifs
- Éliminer les oublis et les urgences permanentes
- Rationaliser vos outils et vos process
- Échanger avec vos interlocuteurs clés : clients, comptable, salariés
- Normaliser vos procédures
- Instaurer un suivi régulier
- Transmettre les bonnes informations au bon moment
- Économiser votre temps et votre énergie de dirigeant
Ce que vous recevez en plus du travail réalisé
- Un guide de vos procédures administratives
- Des modèles prêts à l’emploi : facturation, relances, RH, suivi fournisseurs
- Des tableaux de bord et suivis personnalisés
- Des check-lists de vos obligations administratives et RH
Trois niveaux d’accompagnement, ajustés à votre entreprise
Chaque formule est un point de départ. Le contenu exact, le volume d’heures et le rythme sont définis ensemble, puis chiffrés dans une proposition personnalisée.
Essentiel Administratif : pour reprendre le contrôle
Pour le dirigeant qui veut une base administrative saine et à jour.
- Facturation et suivi des paiements
- Relances clients
- Gestion et classement documentaire
- Interface avec votre expert-comptable
Résultat : votre administratif est sous contrôle.
Bras Droit Administratif : pour déléguer en confiance
La formule la plus demandée. Pour le dirigeant qui veut confier l’ensemble de son administratif à une seule personne de confiance.
- Tout le contenu de la formule Essentiel
- Suivi RH courant
- Gestion administrative globale
- Création de documents et modèles
- Mise en place de process
- Coordination comptable
- Support direct du dirigeant par mail, téléphone et WhatsApp
Résultat : vous déléguez enfin votre administratif à une personne de confiance.
Structuration & Croissance : pour grandir sans chaos
Pour l’entreprise qui se développe et dont l’organisation ne suit plus, en mission ponctuelle ou sur plusieurs mois.
- Audit organisationnel
- Cartographie de vos process
- Création d’outils sur mesure
- Optimisation des flux administratifs
- Mise en place de tableaux de bord
- Documentation interne
Résultat : une entreprise structurée, capable de grandir sereinement.
Aucun tarif affiché, et c’est volontaire. Deux TPE n’ont jamais les mêmes besoins : chaque proposition est construite après une évaluation réelle de votre situation. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin.
De votre premier message au démarrage : 4 étapes simples
- Échange découverte, en visio ou par téléphone. Vous me parlez de votre entreprise, de vos difficultés et de ce que vous aimeriez ne plus avoir à gérer.
- Évaluation réelle de vos besoins. J’analyse vos tâches, vos outils, vos volumes et vos échéances. Pas d’estimation au hasard : je pars de votre réalité.
- Proposition commerciale chiffrée et personnalisée. Vous recevez un devis clair : périmètre des missions, organisation, modalités et tarif adaptés à vos besoins, accompagné de mes conditions générales de vente.
- Démarrage et suivi régulier. Après validation, je prends le relais. Des points de suivi réguliers permettent d’ajuster l’accompagnement à l’évolution de votre activité.
Toute demande passe par une évaluation réelle de vos besoins, puis par une proposition commerciale chiffrée et personnalisée. Vous n’êtes engagé qu’une fois cette proposition validée.
Pour qui ?
Mes accompagnements s’adressent aux dirigeants de TPE de 0 à 10 salariés, très opérationnels et à court de temps. J’ai développé une expertise particulière auprès des entreprises du BTP : architectes, bureaux d’études, maîtres d’œuvre et entreprises de travaux.
Où j’interviens
- À distance, partout en France. C’est mon fonctionnement par défaut.
- En hybride sur site, dans un rayon de 40 km autour de Caujac, en Haute-Garonne et en Ariège (secteur Muret, Auterive, Pamiers, sud toulousain).
Pourquoi confier votre administratif à SG Secrétariat ?
- Un interlocuteur unique qui connaît votre entreprise, et non une plateforme anonyme.
- Rigueur et fiabilité : chaque tâche est suivie, chaque échéance anticipée.
- Pas de recrutement : ni contrat de travail, ni charges sociales, ni gestion d’un salarié.
- Des outils modernes : facturation électronique, outils de gestion, espaces de travail partagés.
- Une relation humaine : je reste joignable par mail, téléphone et WhatsApp.
Commencez dès aujourd’hui avec mes outils gratuits
- La checklist admin pour une semaine zen : reprenez la main sur vos tâches, sans stress ni perte de temps.
- Dossier & Checklist Inbox Zéro : une boîte mail organisée, c’est moins de charge mentale.
- Le Guide du CEO Day : une journée dédiée au pilotage de votre entreprise.
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