Simplifier la vie quotidienne
Les Question Fréquentes
Retrouvez les réponses aux questions fréquemment posées sur mon activité.
“En quoi une assistante digitale peut vraiment m’aider ?”
En réduisant vos tâches à faible valeur ajoutée, en fluidifiant votre organisation et en garantissant la conformité administrative. Vous gagnez du temps… et surtout de la sérénité.
“Je n’ai pas beaucoup de tâches, est-ce que ça vaut le coup ?”
Oui, surtout si vous manquez de structure. Quelques heures suffisent parfois pour transformer complètement votre efficacité.
“Comment se déroule la collaboration ?”
Nous démarrons par un échange pour comprendre vos besoins. Ensuite, je vous propose un format adapté (ponctuel, forfait mensuel, mission spécifique). Vous me donnez accès aux outils nécessaires et je travaille en autonomie avec des points réguliers.
“Et si je ne suis pas à l’aise avec les outils numériques ?”
Je m’adapte à votre niveau. Mon rôle est justement de simplifier, pas de compliquer. On avance à votre rythme, avec des outils accessibles.
“Quels outils utilisez-vous ?”
Je m’adapte à vos outils existants : Microsoft 365, Notion, Trello, Asana, Canva, CRM divers…
Si vous n’en avez pas, je vous conseille.
“Êtes-vous disponible en urgence ?”
Dans la mesure du possible, oui. Je privilégie une organisation anticipée, mais je comprends que certaines situations nécessitent de la réactivité.
“Comment facturez-vous ?”
Plusieurs options sont possibles : forfait mensuel (nombre d’heures déterminé), mission ponctuelle (devis sur-mesure), ou tarif horaire.
Nous choisissons ensemble la formule la plus adaptée.
“Mes données sont-elles sécurisées ?”
Absolument. Je respecte une confidentialité stricte et utilise des connexions sécurisées. Un accord de confidentialité peut être signé si vous le souhaitez.
“Je débute dans mon activité, pouvez-vous m’accompagner ?”
Avec plaisir ! Que vous soyez assistante maternelle débutante ou entrepreneur qui lance son projet, je vous accompagne pas à pas avec pédagogie. Vous n’avez pas besoin de tout maîtriser, c’est mon rôle de vous guider.
Des conseils pour bien déléguer
Déléguer son administratif ne s’improvise pas : quelques bonnes pratiques suffisent pour gagner du temps, de la sérénité et une collaboration vraiment efficace. Voici mes conseils pour déléguer simplement, en toute confiance, et obtenir des résultats alignés avec vos attentes.
Commencez par une petite mission
Testez notre collaboration avec une tâche simple. Une fois la confiance installée, élargissez progressivement le périmètre.
Soyez clair(e) sur
vos attentes
Plus vos instructions sont précises (format souhaité, délai, ton à adopter, informations nécessaires), plus le résultat correspondra à vos attentes dès le premier jet.
Lâchez prise
Déléguer, c’est accepter qu’une tâche soit faite différemment de votre façon habituelle, mais tout aussi bien (voire mieux). Faites confiance et
libérez-vous l’esprit.
Organisez-vous en amont
Rassemblez les documents, accès et informations nécessaires.
Plus je dispose d’éléments clairs dès le départ, plus je suis efficace.
Communiquez
Une question, un doute, un changement de dernière minute ?
Dites-le ! La communication est la clé d’une collaboration réussie.
30% du temps sur l’admin
Les professionnels passent en moyenne 30% de leur temps sur des tâches administratives qui pourraient être déléguées.
Un contrat mal évalué
Un contrat mal évalué peut faire perdre plusieurs centaines d’euros par an à un assistant maternel.
La délégation
Déléguer permet de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée et d’augmenter ses revenus ou d’améliorer son équilibre vie pro/perso.
Moins de stress
Libérer sa charge mentale, c’est aussi réduire le stress et retrouver du temps pour soi et ses proches.