🗨️ Qui suis-je ?
Je m’appelle Stéphanie.
Si vous êtes ici, c’est sans doute que vous cherchez à reprendre le contrôle de votre organisation… sans vous épuiser.
Il y a quelques années, j’ai moi-même traversé cette période où tout allait trop vite.
Alors j’ai décidé de changer les règles du jeu.
J’ai choisi de bâtir une activité qui ait du sens, à mon rythme, alignée avec mes valeurs et mes priorités.
C’est ainsi qu’est né SG Secrétariat, mon entreprise d’assistance digitale dédiée à celles et ceux qui veulent entreprendre autrement.
Depuis, j’accompagne des dirigeants de TPE, des indépendants, des assistants maternels et des parents employeurs à remettre de la fluidité dans leur gestion, à alléger leur charge mentale et à simplifier leur quotidien administratif.
J’ai appris, testé, expérimenté. Je me suis formée, entourée, outillée.
Et surtout, j’ai compris une chose essentielle : la clé n’est pas de faire plus, mais de faire mieux, avec clarté et intention.
Aujourd’hui, je mets toute cette expérience au service de mes client(e)s.
Je les aide à créer des systèmes simples, efficaces et durables pour qu’ils puissent enfin se recentrer sur ce qui compte vraiment : leur cœur de métier, leur famille, et eux-mêmes.
Je travaille avec une approche humaine, opérationnelle et proactive. J’aime comprendre ce qui vous freine, identifier les zones de friction, puis construire des solutions fiables, durables et faciles à vivre.
Mon rôle, c’est d’être votre point d’appui : disponible, discrète et engagée à vos côtés.
Mon moteur, c’est de vous voir retrouver le sourire, l’équilibre et la liberté d’entreprendre sereinement.
✨ Accédez à mes services 100% personnalisés
1. Gestion administrative externalisée
- Traitement des emails et courriers
- Création / mise à jour de documents
- Suivi administratif courant
- Archivage numérique
- Structuration de vos process internes
- …
2. Organisation & structuration
- Mise en place d’une organisation adaptée à votre activité
- Audits administratifs (30 min gratuites)
- Optimisation de vos outils existants
- Mise en place de tableaux de bord (Excel de préférence)
- Création de routines administratives simples et durables
3. Automatisation & optimisation
- Automatisation des tâches administratives répétitives
- Création de reportings automatisés
- Migration éventuelle de Google Sheets → Excel
4. Accompagnement assistants maternels & parents employeurs
- Documents contractuels prêts à l’emploi
- Kits pratiques (déclarations, embauche, suivi administratif…)
- Conseils personnalisés
- Supports à l’année
5. Supports digitaux prêts à l’emploi
- Kits administratifs
- Fichiers Excel
- Modèles juridiques
- Fiches pratiques et guides
🛠️ Services à la Carte
Vous avez un besoin spécifique ? Parlons-en ! Je m’adapte à vos demandes particulières
💡 FAQ & Conseils d’Expert
Questions Fréquentes
“En quoi une assistante digitale peut vraiment m’aider ?”
En réduisant vos tâches à faible valeur ajoutée, en fluidifiant votre organisation et en garantissant la conformité administrative. Vous gagnez du temps… et surtout de la sérénité.
“Je n’ai pas beaucoup de tâches, est-ce que ça vaut le coup ?”
Oui, surtout si vous manquez de structure. Quelques heures suffisent parfois pour transformer complètement votre efficacité.
“Comment se déroule la collaboration ?”
Nous démarrons par un échange pour comprendre vos besoins. Ensuite, je vous propose un format adapté (ponctuel, forfait mensuel, mission spécifique). Vous me donnez accès aux outils nécessaires et je travaille en autonomie avec des points réguliers.
“Et si je ne suis pas à l’aise avec les outils numériques ?”
Je m’adapte à votre niveau. Mon rôle est justement de simplifier, pas de compliquer. On avance à votre rythme, avec des outils accessibles.
“Quels outils utilisez-vous ?”
Je m’adapte à vos outils existants : Microsoft 365, Notion, Trello, Asana, Canva, CRM divers…
Si vous n’en avez pas, je vous conseille.
“Êtes-vous disponible en urgence ?”
Dans la mesure du possible, oui. Je privilégie une organisation anticipée, mais je comprends que certaines situations nécessitent de la réactivité.
“Comment facturez-vous ?”
Plusieurs options : forfait mensuel (nombre d’heures déterminé), mission ponctuelle (devis sur-mesure), ou tarif horaire. Nous choisissons ensemble la formule la plus adaptée.
“Mes données sont-elles sécurisées ?”
Absolument. Je respecte une confidentialité stricte et utilise des connexions sécurisées. Un accord de confidentialité peut être signé si vous le souhaitez.
“Je débute dans mon activité, pouvez-vous m’accompagner ?”
Avec plaisir ! Que vous soyez assistante maternelle débutante ou entrepreneur qui lance son projet, je vous accompagne pas à pas avec pédagogie. Vous n’avez pas besoin de tout maîtriser, c’est mon rôle de vous guider
Conseils pour Bien Déléguer
1. Commencez par une petite mission
Testez notre collaboration avec une tâche simple. Une fois la confiance installée, élargissez progressivement le périmètre.
2. Soyez clair(e) sur vos attentes
Plus vos instructions sont précises (format souhaité, délai, ton à adopter, informations nécessaires), plus le résultat correspondra à vos attentes dès le premier jet.
3. Lâchez prise
Déléguer, c’est accepter qu’une tâche soit faite différemment de votre façon habituelle, mais tout aussi bien (voire mieux !). Faites confiance et libérez-vous l’esprit.
4. Organisez-vous en amont
Rassemblez les documents, accès et informations nécessaires. Plus je dispose d’éléments clairs dès le départ, plus je suis efficace.
5. Communiquez
Une question, un doute, un changement de dernière minute ? Dites-le ! La communication est la clé d’une collaboration réussie.
Le saviez-vous ?
⏰ Les professionnels passent en moyenne 30% de leur temps sur des tâches administratives qui pourraient être déléguées.
💰 Un contrat PAJEMPLOI mal calculé peut faire perdre plusieurs centaines d’euros par an à un assistant maternel.
🎯 Déléguer permet de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée et d’augmenter ses revenus ou d’améliorer son équilibre vie pro/perso.
😌 Libérer sa charge mentale, c’est aussi réduire le stress et retrouver du temps pour soi et ses proches.
📞 Parlons de Votre Projet !
Vous vous reconnaissez ?
Dirigeant(e) de TPE & Indépendants :
- Vous croulez sous les emails et tâches administratives.
- Vous n’avez pas le temps d’alimenter vos réseaux sociaux.
- Vous repoussez certaines tâches faute de temps.
- Vous aimeriez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Assistants Maternels :
- PAJEMPLOI est un casse-tête pour vous.
- Vous avez peur de faire des erreurs dans vos contrats.
- Vous passez vos soirées à faire des calculs.
- Vous cherchez de nouvelles familles.
Parents Employeurs :
- Vous ne comprenez rien aux bulletins de salaire.
- Vous stressez chaque mois avec PAJEMPLOI.
- Vous ne savez pas si vous payez le bon montant.
- Vous manquez de temps pour tout gérer.
Je suis là pour vous aider !
Discutons-en.
🔗 Mes coordonnées
📍 Zone d’intervention : Haute-Garonne, Ariège et toute la France à distance
🎁 Offre de Bienvenue
Pour toute première collaboration, je vous offre :
✨ TPE & Indépendant(e)s
- 30 min de consultation offerte pour analyser vos besoins
- Un audit rapide de vos process actuels
- Des recommandations personnalisées
✨ Assistant(e)s Maternel(le)s
- Audit rapide & gratuit de votre situation administrative
- 30 min de conseil personnalisé
- Vérification gratuite de vos derniers calculs
✨ Parents Employeurs
- Analyse de votre contrat actuel offerte
- Vérification de vos 3 derniers bulletins
- Kit indispensable « une relation sereine avec votre assitant.e maternel.le”
© 2026 | SG Secrétariat | Stéphanie Ghedab-EI – Votre alliée pour un quotidien professionnel et administratif serein