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SG Secrétariat est le bras droit administratif des dirigeant(e)s de très petites entreprises (0 à 10 salariés) et des indépendant(e)s. Je prends en charge votre secrétariat, votre facturation, votre suivi RH et l’organisation de vos process, en télétravail partout en France ou sur site autour de Caujac (Haute-Garonne et Ariège).

Objectif : vous faire gagner du temps, de l’efficacité et de la sérénité.

Vous êtes débordé(e) par l’administratif ?

Quand on dirige une petite entreprise, on jongle en permanence entre son métier, la gestion de son entreprise et sa vie personnelle. Les e-mails s’accumulent, les factures attendent, les relances passent à la trappe… et la charge mentale grimpe.

Vous n’avez pas à tout porter seul(e). Je m’occupe de la partie administrative pour que vous puissiez vous recentrer sur l’essentiel : développer votre activité et préserver votre équilibre.

Mes services d’assistance administrative pour TPE

Chaque accompagnement est construit sur mesure, selon vos besoins et votre rythme.

Secrétariat externalisé : gestion de votre boîte mail, classement et organisation des dossiers, rédaction de courriers et de documents professionnels.

Gestion administrative et suivi RH : suivi des contrats de travail, tenue des dossiers du personnel, préparation des éléments de paie pour votre cabinet comptable.

Pré-comptabilité : émission et suivi des devis et factures, relances des impayés, suivi de trésorerie au quotidien, lien avec votre comptable.

Optimisation et automatisation des tâches : mise en place de process administratifs simples et fluides, automatisation des tâches répétitives, organisation de vos outils de gestion (Notion, CANVA, Pack Office…).

Tableaux de bord et reporting : suivi des indicateurs clés de votre activité pour décider plus vite et plus sereinement.

Mes prestations sont réalisées à distance par défaut.

Concrètement, pour vous :

• Pas de poste à créer : ni bureau à équiper, ni salariée à encadrer sur place.
• Une charge de travail flexible : quelques heures par mois ou un suivi régulier, selon les périodes.
• Un suivi rigoureux : vos documents restent accessibles et rien ne se perd.
• Un budget maîtrisé : un service professionnel sans le coût d’un emploi à temps plein, ni frais de déplacement.

Besoin d’une présence sur site ? L’option hybride

Certaines tâches demandent d’être présent(e) : archivage, documents papier, une journée par semaine dans vos locaux… Je propose une formule hybride (télétravail + intervention sur site) pour les entreprises situées dans un rayon de 40 km autour de Caujac, en Haute-Garonne et en Ariège.

Ce que vous y gagnez

• Du temps : vous déléguez l’administratif et vous vous concentrez sur votre cœur de métier.
• De la productivité : des process optimisés pour une gestion plus fluide.
• De la conformité : une gestion rigoureuse, à jour des obligations légales.
• De la sérénité : moins de charge mentale, plus d’équilibre entre vie pro et vie perso.

Pourquoi choisir SG Secrétariat ?

• Une spécialiste des TPE : je connais vos contraintes, vos outils et vos obligations.
• Un accompagnement humain et personnalisé : une interlocutrice unique, qui s’adapte à votre fonctionnement.
• Une confidentialité garantie : vos données sensibles sont traitées avec discrétion et sécurité.

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