SG Secrétariat est spécialisé dans l’accompagnement des assistants maternels & de leur employeur pour leur administratif quotidien.
Nous vous offrons les services suivants :
🔹Gestion des contrat d’accueil :
- Collecte des informations nécessaires auprès des parents pour constituer les dossiers d’accueil des enfants.
- Vérification des documents requis tels que les autorisations parentales, les certificats médicaux, etc.
- Organisation des contrats d’accueil en veillant à ce qu’ils soient complets et conformes aux réglementations en vigueur.
- Suivi administratif des dossiers d’accueil, notamment les mises à jour régulières des informations.
🔹Suivi des horaires et des absences :
- Tenue à jour des horaires de présence des enfants accueillis, en notant les heures d’arrivée et de départ
- Gestion des absences prévues ou imprévues, en informant les parents et en ajustant les contrats si nécessaire
🔹Suivi mensuel :
- Établissement des récapitulatifs mensuels pour les parents des enfants accueillis en calculant les tarifs convenus.
- Ajout des dépenses supplémentaires éventuelles liées à l’accueil des enfants.
🔹Communication avec les parents :
- Point de contact principal entre les assistants maternels et les parents des enfants accueillis.
- Gestion des communications par courriel, téléphone ou messagerie, en répondant aux questions des parents et en transmettant les informations importantes.
🔹Rédaction de documents administratifs :
- Assistance dans la rédaction des contrats d’accueil, en veillant à ce qu’ils soient complets, précis et conformes aux réglementations en vigueur.
- Création des plannings, tableaux de présence…
- Etablissement des calculs de mensualisation & fin de contrat : salaire, congés payés, régularisation
- Etablissement des documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail…
- Assistance pour préparer la déclaration d’impôts sur le revenu
- Aide à la télédéclaration sur Pajemploi & France Travail
🔹Veille réglementaire :
- Suivi des évolutions spécifiques concernant l’accueil des enfants, les tarifications…
- Information & Assistance