Assistance aux Assistants Maternels & au Particulier Employeur

SG Secrétariat est spécialisé dans l’accompagnement des assistants maternels & de leur employeur pour leur administratif quotidien.

Nous vous offrons les services suivants :

🔹Gestion des contrat d’accueil :

  • Collecte des informations nécessaires auprès des parents pour constituer les dossiers d’accueil des enfants.
  • Vérification des documents requis tels que les autorisations parentales, les certificats médicaux, etc.
  • Organisation des contrats d’accueil en veillant à ce qu’ils soient complets et conformes aux réglementations en vigueur.
  • Suivi administratif des dossiers d’accueil, notamment les mises à jour régulières des informations.

🔹Suivi des horaires et des absences : 

  • Tenue à jour des horaires de présence des enfants accueillis, en notant les heures d’arrivée et de départ
  • Gestion des absences prévues ou imprévues, en informant les parents et en ajustant les contrats si nécessaire

🔹Suivi mensuel : 

  • Établissement des récapitulatifs mensuels pour les parents des enfants accueillis en calculant les tarifs convenus.
  • Ajout des dépenses supplémentaires éventuelles liées à l’accueil des enfants.

🔹Communication avec les parents :

  • Point de contact principal entre les assistants maternels et les parents des enfants accueillis.
  • Gestion des communications par courriel, téléphone ou messagerie, en répondant aux questions des parents et en transmettant les informations importantes.

🔹Rédaction de documents administratifs :

  • Assistance dans la rédaction des contrats d’accueil, en veillant à ce qu’ils soient complets, précis et conformes aux réglementations en vigueur.
  • Création des plannings, tableaux de présence…
  • Etablissement des calculs de mensualisation & fin de contrat : salaire, congés payés, régularisation
  • Etablissement des documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail…
  • Assistance pour préparer la déclaration d’impôts sur le revenu
  • Aide à la télédéclaration sur Pajemploi & France Travail

🔹Veille réglementaire :

  • Suivi des évolutions spécifiques concernant l’accueil des enfants, les tarifications…
  • Information & Assistance

Demandez votre devis gratuit ou votre rendez-vous en ligne.

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